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Obtener certificados simples en línea

Los certificados simples son los documentos más solicitados del Registro Civil: nacimiento, matrimonio, unión de hecho y defunción, entre otros. Se descargan en PDF desde el Portal Ciudadano, con firma electrónica, y tienen la misma validez que los emitidos en ventanilla.

CostoVaría según el tipo de certificado
TiempoInmediato (en línea)
EntidadRegistro Civil

Requisitos

  • Cuenta activa en el Portal Ciudadano
  • Cédula del titular del certificado
  • Medio de pago en línea cuando el certificado tenga costo

Paso a paso

  1. Inicia sesión en el Portal Ciudadano del Registro Civil.
  2. En el menú superior abre «SERVICIOS» y elige «Certificados simples».
  3. Selecciona el tipo de certificado que necesitas.
  4. Verifica que los datos mostrados sean los correctos.
  5. Realiza el pago en línea si el certificado lo requiere.
  6. Descarga el PDF; queda también en «Comprobantes electrónicos» por si lo pierdes.

Errores frecuentes que retrasan el trámite

  • Descargar el certificado equivocado: revisa el tipo antes de pagar, el valor no se devuelve.
  • Pedir el certificado de otra persona sin ser familiar directo habilitado.
  • Imprimir el PDF y creer que la copia impresa se valida sola: quien lo recibe debe verificarlo con el código en «Validar certificados».

Preguntas frecuentes

¿El certificado en PDF tiene validez legal?

Sí. Lleva firma electrónica y un código de verificación que cualquier institución puede validar en la opción «Validar certificados» del portal.

¿Cuánto dura la vigencia?

Depende de la entidad que te lo pide. Muchas instituciones aceptan certificados emitidos dentro de los últimos 30 a 90 días; confirma con quien te lo solicita.

¿Puedo volver a descargarlo si lo perdí?

Sí, desde «SERVICIOS» → «Comprobantes electrónicos» puedes recuperar los documentos que ya emitiste.

Ir al sitio oficial
ℹ️ Información referencial verificada en fuentes oficiales. Los requisitos, costos y tiempos pueden variar; confirma siempre en el sitio oficial de la entidad.